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婚礼场地选择流程
发布时间2020-06-22     来源:www.ysmwed.com    浏览:19
婚礼场地选择流程, 很多准新人会为挑选婚礼场地而烦恼,因为是第一次没有什么经验,也没有计划,下面济南婚庆就为大家整理婚礼场地选择流程,一起来看看吧。 1、收集信息  搜集信息前,先要

很多准新人会为挑选婚礼场地而烦恼,因为是第一次没有什么经验,也没有计划,下面济南婚庆就为大家整理婚礼场地选择流程,一起来看看吧。

1、收集信息 

搜集信息前,先要判断好你最主要的衡量标准。新人应该同家人一起讨论合适的婚礼场地类型。这个一旦确定,可供挑选的会场大幅度减少,再根据消费能力及综合因素,再一一删选相对就容易很多。所以搜集会场信息时,地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格,是必须要了解的,信息时代,你可以通过杂志、网络或口碑介绍得知这些确切的信息。 

2、 电话咨询

在小范围锁定好备选场地后,就可以电话咨询更详细的信息,电话的目的主要有三个。

1.确认一下前提通过各种渠道搜集的信息是否有很大的错误。

2.更加详细的询问你想知道的其他信息。

3.如果都很合适的话,可以预订时间和对方的接待人员,方便你的实地考察。 

在信息确认方面,地理位置、桌数、有无户外及价格,是首要需要核实的,以免因为信息搜集过程中出错,最后发现会场根本就不符合最基本的要求。此外就是信息的补充,比如你的婚期,对方能否承接婚礼?宴会厅是地上还是地下?有无自然采光?如果对层高有要求的,询问宴会厅层高是否满足要求?如果想户外仪式的,对场地也有一个基本的询问,比如大约什么类型,最多可容纳多少人,收费多少之类。这一步骤主要是进一步考核,场地是否符合你的基本标准,考量你是否值得花时间去实地考察。最后,如果这一切都很合适的话,不妨直接预约一个婚礼承接专员或销售,约一个具体的时间去实地考察吧。 

3、实地考察

实地考察时最好带上以下三样工具:笔记本(笔)、计算器和数码相机。记录当天获得的有效信息,听取报价后能大致计算整体婚宴的花费,多拍取照片,便于多家酒店比较及跟家人共享信息。考察要点大致如下:

1.地理相关

记录离酒店最便利的交通方式,如果有地铁要了解最近的地铁站名,便于邀请函中标明。查看酒店是否有停车场,可提供免费车位有多少,其余的收费情况如何,头车是否能到达正门,对场地周边的环境是否满意等。周边是否有合适的酒店,方便为外地的宾客预定房间。

2.考察仪式场地

仪式区最大容纳人数,是否能举行预想中的证婚仪式,可以铺证婚地毯的长度及宽度是否合适,仪式台及观礼椅子是否符合要求,证婚区域的适用范围、收费标准,是否有时间限制,是否能提供音响设施,如果是室内仪式区光线音响条件是否合适,能否提供投影仪,如果有两个或多个场地供选择,要实地考察或询问区别,户外场地是否有应对天气突变的备选方案,背景处的景色是否理想等。

3.室内正式婚宴  

宴会厅最大容纳人数,会场的整体装潢是否符合预期,空间的层高是否符合要求,整体灯光、音响效果是否满意,是否能够搭建主舞台,桌与桌之间的距离是否过近,如果色彩布置上有特别的要求,桌布口布颜色及质地是否符合你的标准,对摆台有要求的可以仔细询问。

4.其它配套信息

是否提供菜肴试吃,是否收取服务费,能否自带酒水,预备席费用如何收取,能否定制菜单,是否提供新娘房,能否提供贵宾室或新娘化妆间,卫生间离仪式及宴会场地的距离,场地是否提供蛋糕及鲜花布置,如果是单请花艺师布置,在哪儿插花及可进场的时间,如果有大型搭建设备需要注意什么等。 

4、签订合同及付款  

如果你对以上都相当的满意,就可以考虑预定场地了。在你签订名列各项服务的合同之前,询问场地规定和限制条件,包括食物,装饰,音乐,停车场等等。这些细节会影响你的婚礼当天的流程。最后,认真阅读合同,确保涵盖所有预定的服务,并考虑是否存在隐性消费。 

看了上面的流程后,各位新人知道怎么做了吧,希望能够帮到各位。


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